Chef de projet ERP Bordeaux
Vous envisagez de mettre en place un ERP dans votre entreprise ou de renouveler l’existant ? Vous souhaitez être accompagné par un chef de projet spécialiste du sujet, ou par un chef de projet digital sur Bordeaux et ses environs ? Découvrez notre article dédié au métier de « chef de projet ERP » : quel est son apport ? Ou trouver le bon partenaire pour votre projet ? Quel est le taux de succès d’un projet ERP ? On vous dit tout !
Chef de projet ERP à Bordeaux : quelle définition ? Quelle plus-value ?
ERP : Définition et démocratisation
Il semble bon de rappeler en introduction que l’acronyme ERP signifie « Enterprise Resource Planning ». Ce système logiciel était principalement utilisé dans les grandes entreprises ou les grands groupes autrefois, et leur permettait de « gérer » leur coeur d’activité : fabrication de produits, etc. Mais aujourd’hui, même les petites et moyennes entreprises peuvent profiter de ce type de logiciel. L’ERP s’est profondément adapté, et il s’est démocratisé : chaque entreprise peut désormais implémenter son propre logiciel, spécifique, afin de gérer son coeur d’activité, qu’il s’agisse de produits ou de services, de TPE, PME/PMI, ou ETI.
Le rôle du chef de projet ERP
Evidemment, mettre en place un ERP n’est pas une chose aussi facile que d’installer word (par exemple). La plue value dégagée par le logiciel sera importante, mais il convient de le mettre en place de manière efficace et sereine, et 2 obstacles apparaissent communément dans ce genre de projet :
- Comment trouver le bon logiciel ERP adapté à mon fonctionnement / à mon entreprise ?
- Qui va pouvoir gérer ce projet et le sécuriser ?
Effectivement, il n’est pas toujours facile de choisir le bon logiciel pour automatiser vos processus d’entreprise existants. En tant que chef de projet digital, le chef de projet ERP sera en mesure de vous guider dans l’analyse de vos besoins, la mise en œuvre et le soutien de votre projet. La meilleure façon de procéder est de commencer par une consultation d’audit par un expert en la matière, qui vous aidera à identifier vos besoins et exigences. Le consultant pourra également vous présenter les différentes typologies de logiciels ERP qui existent sur le marché.
Une fois que vous aurez identifié le type de logiciel qui correspond à vos besoins, tournez-vous vers un chef de projet spécialisé ERP à Bordeaux qui trouvera la meilleure solution pour votre entreprise. Le plus important lors de la mise en place d’un logiciel ERP est d’avoir la bonne personne à vos côtés qui pourra vous accompagner tout au long de ce processus. Il existe de nombreux pièges qui peuvent être évités si vous avez quelqu’un de proche qui possède un bon retour d’expérience.
Les apports d'un chef de projet ERP pour votre projet à Bordeaux
Il n’est pas rare que les entreprises souhaitent mettre en œuvre un logiciel ERP sans disposer de l’expertise nécessaire en interne, et cela est complètement normal : il s’agit d’une tache particulière, qui n’arrive que très occasionnellement, il ne serait pas « rentable » pour une entreprise de l’internaliser. Un chef de projet ERP externe pourrai ainsi vous aider à définir progressivement vos besoins et à choisir la bonne solution. Il vous accompagnera dans votre projet, recueillera toutes les exigences et préparera la conduite du changement à opérer afin de passer sur ce nouveau modèle (évolution des processus métiers, formation, etc).
Principales tâches d’un chef de projet ERP
Les principales tâches d’un chef de projet ERP sont les suivantes :
- Rassembler une liste de paramètres pour définir le périmètre du projet ERP.
- Recueillir tous les paramètres techniques avec le département informatique.
- Identifier tous les besoins et contraintes fonctionnels
- Identifier les écarts fonctionnels entre la situation actuelle de l’entreprise et son état idéal.
- Élaboration d’une analyse de rentabilité fondée sur la comparaison entre la situation actuelle et l’état idéal.
- Définir et documenter les profils des utilisateurs (rôles, responsabilités, tâches).
Pourquoi sélectionner un chef de projet ERP sur la ville de Bordeaux ?
Avoir recours à un chef de projet sur Bordeaux possède plusieurs avantages :
- Si votre entreprise est sur Bordeaux ou la région Nouvelle-Aquitaine, alors avoir recours à un chef de projet « local » va vous permettre d’améliorer l’efficacité de votre projet. En effet, le chef de projet aura certainement « fait ses classes » auprès d’entreprises connexes (fournisseurs, partenaires, concurrents), et il connaitra déjà mieux le marché. Idem pour le marché logiciel, il aura déjà connaissance des éditeurs et intégrateurs locaux avec qui il peut être pertinent de travailler
- Si votre entreprise est sur Paris, alors avoir recours à un chef de projet « en province » est également une bonne idée. Avec autant d’expérience que ses collègues parisiens, le chef de projet local nécessitera un budget moins important, sécurisant de fait l’ensemble de votre projet.
Alors, vous pensez à Bordeaux 🙂 ?
Les conseils d'un chef de projet ERP Bordelais pour sélectionner son logiciel ERP
Le choix du bon logiciel ERP est une étape cruciale de la mise en œuvre d’un logiciel ERP. De nombreux facteurs sont à prendre en considération en amont, et notamment :
- La connaissance de l’entreprise : ses objectifs, ses processus métiers, ses forces et faiblesses
- Le monde logiciel des ERP
- Les méthodes de mise en oeuvre : gestion « big bang » ou progressive, reprise d’historique, hébergement, etc.
Lorsque vous avez identifié vos besoins, il est temps d’identifier le bon logiciel ERP pour votre entreprise. Parmi les systèmes ERP les plus populaires, citons SAP, Oracle et Microsoft Dynamics pour les grosses entreprises, mais il existe plus de 250 logiciels ERP aujourd’hui disponibles sur le sol français. La sélection sera donc un moment crucial ! Le choix de ce type de système vous permettra de gérer tous les aspects de votre entreprise tout en atteignant vos objectifs et en vous aidant à vous développer. Mais trouver le bon logiciel peut s’avérer difficile sans méthodologie.
Le choix du logiciel n’est qu’une partie de la réussite d’un projet. Un chef de projet doit vous accompagner dans toutes les phases de la mise en œuvre, de l’analyse à la formation et au soutien. Ce professionnel compétent vous aidera à tirer le meilleur parti de votre logiciel en créant un plan d’implémentation personnalisé basé sur les besoins et les objectifs de croissance de votre entreprise. Il s’assurera également que tout se passe comme prévu tout au long de la mise en œuvre, vous donnant ainsi la certitude que tout se déroule comme prévu.
Connaitre le taux de succès des projets ERP
Selon Accenture, environ 27 % des mises en œuvre de nouveaux systèmes échouent, et 50 % de tous les projets informatiques affichent un taux de réussite inférieur à la moitié.
Le taux d’échec est encore plus élevé pour les projets de mise en œuvre d’ERP, qui sont considérés comme étant parmi les plus complexes et les plus coûteux des entreprises. Par exemple, un rapport de 2013 du groupe Aberdeen a révélé que 40 % des projets ERP n’atteignent pas les niveaux de retour sur investissement attendus.
Le choix du bon logiciel ERP est essentiel à la réussite du projet. Un chef de projet ERP vous aidera à définir vos besoins en termes de fonctionnalités, puis à sélectionner le logiciel adapté à votre entreprise. Il peut s’agir d’un produit bien connu, comme Microsoft Dynamics 365 ou SAP, ou d’une option plus récente, comme Zoho One ou les logiciels de type NetSuite.
Vous êtes à la recherche d’un chef de projet pour votre projet digital ?