Coordonner son projet digital
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Vous souhaitez mettre en place un projet digital dans votre entreprise, mais vous ne savez pas comment réaliser cela ? Nous allons voir ici les principaux critères de succès permettant de réussir l’implémentation de son projet digital !
Coordonner son projet digital : qui peut prendre en charge cette action ?
Comme tout projet d’entreprise, le projet digital va nécessiter un responsable, une « tête », qui va incarner le sujet au sein de l’entreprise et le faire avancer en continu. Je retrouve souvent dans cette posture de direction projet le dirigeant de l’entreprise, mais il ne s’agit pas forcément d’une bonne idée, à plusieurs titres :
- Le manque de temps : en tant que dirigeant, vous ne pourrez pas disposer de suffisamment de temps pour réaliser l’ensemble des taches nécessaires. Au détriment du projet.
- La posture : en tant que dirigeant, il semble normal que les différents collaborateurs ne puissent pas vous partager l’ensemble des informations sur le projet, et en particulier les difficultés, ou risques qu’ils entrevoient.
- La méthodologie : Nous le savons aujourd’hui, un projet doit être mené avec méthodologie et rigueur. Confier son projet à une personne ayant un retour d’expérience méthodologique sera un élément important de réussite.
Qui pour coordonner un projet digital ? Nous vous conseillons donc de trouver une personne indépendante (afin de garantir la libre expression de chacun), ayant un retour d’expérience prononcé en mise en place de projets digitaux (gain de temps), et pouvant vous faire bénéficier d’une méthodologie éprouvée (gain d’efficacité).
Cette personne peut se trouver parmi vos collaborateurs (quitte à leur faire réaliser une formation rapide sur ce sujet précis), ou bien vous pouvez évidemment passer par un chef de projet indépendant. Dans ce cadre, n’hésitez pas à découvrir mon travail en tant que chef de projet digital à Bordeaux.
Comment coordonner son projet digital au quotidien ?
Que revêt la coordination d’un projet digital au quotidien ?
Il s’agit principalement de ces 3 aspects :
- Bien définir les besoins auquel le projet doit répondre. Il s’agit de les faire exprimer par les collaborateurs internes, puis les formaliser
- Sélectionner la maitrise d’oeuvre (agence, intégrateur, éditeur) qui va réaliser la mise en place technique du projet
- Suivre le projet au quotidien, au cours de chacune de ses phases de réalisation, via différentes instances projet.
Coordonner un projet digital : le rôle du chef de projet
On confond souvent le rôle de manager avec celui du chef de projet. En effet, chacun est là pour « piloter » les hommes, et faire avancer l’ensemble des taches qui lui incombent. Et pourtant, ces rôles sont très différents dans les faits…
Le rôle du manager est de s’occuper de son équipe, de manière transverse quel que soit les projets en cours, et de les faire grandir. Il s’agit d’un rôle profondément lié aux ressources humaines. Avantage (ou inconvénient), le manager a en rattachement direct les personnes dont il s’occupe. Il peut ainsi gérer leur poste et leur évolution de manière globale (contenu des missions, rémunérations, etc)
Au contraire, un chef de projet a pour prisme principal son propre projet. Il va faire appel à bon nombre de collaborateurs pour cela, mais il n’aura aucun lien hiérarchique avec eux. Il doit donc comprendre leurs besoins, leurs envies et leurs capacité, sans jamais contraindre. Son rôle sera ainsi celui d’un facilitateur et d’un animateur au niveau du projet.
Si vous recherchez à coordonner avec succès un projet, et de surcroit un projet digital, alors le rôle de chef de projet est celui dont vous avez besoin. Tel un chef d’orchestre, c’est lui qui sera responsable de la bonne efficacité du projet : respect du périmètre demandé, respect du planning, et respect du budget.
Vous êtes à la recherche d’un chef de projet pour votre projet digital ?